懇親会 幹事の挨拶・進行 文例集 — 自己紹介タイムの回し方までコピペで使える

懇親会の幹事の挨拶とは、開会・乾杯・自己紹介・中締め・閉会など進行の区切りごとに幹事や依頼された人が述べる短いスピーチのことです。忘年会との最大の違いは③自己紹介タイムがあることで、初対面の参加者が多い懇親会ほど、この進行の仕切り方が重要になります。

開会の挨拶では、懇親会の目的 (部署間交流・取引先との顔合わせなど) を一言添えると、参加者が会話のきっかけを見つけやすくなります。

乾杯の挨拶は、役職が上の人や来賓に依頼するのが一般的です。事前 (前日まで) に一言伝えておくと当日の進行がスムーズになります。

初対面の参加者が多い懇親会では、乾杯の直後に自己紹介タイムを設けると、その後の歓談がスムーズになります。人数が多いと長引きやすいため、順番と持ち時間を幹事が先に決めておくのがポイントです。

• 持ち時間を先に宣言する — 「お一人30秒程度で、お名前と部署 (会社名) だけで結構です」と先に伝えると長引きにくい。
• 順番の決め方を用意しておく — 着席順、名刺を渡した順など、その場で決めずに済む順番を幹事が決めておく。
• 人数が多い場合はテーブル単位で区切る — 全員が一度に話すのではなく、テーブルごとに自己紹介してから全体に合流する方式も使える。

• 一人だけで話せていない人への声かけ — 自己紹介タイムの後も、輪に入れていない人がいないか気を配る。
• 名刺交換の促し — 取引先が参加する懇親会では「お名刺交換はお済みでしょうか」と一声かけるときっかけになる。
• 会計・時間の案内 — 「あと〇分でラストオーダーです」など、お店側の締め時間を参加者にも共有しておく。

中締めは終電や次の予定がある人への配慮として区切りをつける挨拶、閉会は本当にお開きにする挨拶です。懇親会では「今日知り合った方と、ぜひ今後も」といった一言を添えるとまとまりが出ます。

懇親会が終わったあと、参加者から幹事へのお礼や、幹事から参加者へのお礼メールを送りたい場合は、相手別のコピペ文例を別記事にまとめています。

自己紹介タイムの仕切りや挨拶の準備に集中したいなら、会費集金は事前に済ませておくのがおすすめです。幹事Pay なら、イベント作成→会費設定→出欠連絡にURLを貼る、の3手で事前徴収が始まります。参加者は会員登録不要で、Apple Pay / Google Pay / クレジットカード / PayPay / 銀行振込から支払い方法を選べます。Free プラン ¥0/月・決済は月60件まで無料、PayPay・銀行振込・現金記録は手数料0円です。当日は現金のやり取りに追われず、進行に集中できます。