回覧板・掲示板にQRを載せるだけ
支払いURLとQRコードが自動で発行されます。回覧板や掲示板に載せれば、世帯ごとに訪問しなくても支払いが集まります。
町内会・自治会向け戸別訪問なしで、
戸別訪問なしで、
会費を集める。
班長が一軒ずつ回って現金を預かり、会計担当が集計して口座に入れる。町内会・自治会の集金は、担い手の高齢化と共働き世帯の増加で年々重くなっています。幹事Pay なら、回覧板や掲示板にQRコードを載せるだけ。スマホが苦手な世帯は従来どおり現金で受け取り、同じ台帳に記録できるので、無理に全世帯を切り替える必要はありません。
- ✓ 参加者は登録不要
- ✓ 現金・振込・PayPay は手数料0円
- ✓ Free プラン ¥0/月
- ✓ 宛名入り領収書を自動発行
町内会・自治会の集金、
こんな悩みはありませんか?
01
戸別訪問の負担
在宅の時間を狙って何度も訪問。不在なら再訪問。班長の休日が集金で消える。
02
現金の保管・持ち運びリスク
集めた現金を自宅で預かり、まとめて口座へ。金額が合わないときの確認も気が重い。
03
オンラインが苦手な世帯への配慮
全世帯を一斉に切り替えるのは現実的でなく、現金との併用が前提になる。
04
総会の会計報告
誰から受け取ったかの記録が手書きの名簿にしかなく、年度末の報告書づくりに時間がかかる。
イベント・会費モード
幹事Pay なら、URLを送るだけ。
集める・確認する・記録を残す。町内会・自治会の集金に必要なことを、1つの画面で。
現金・振込との併用が前提
現金で受け取った世帯は班長が1タップで「受領済み」に記録。銀行振込も同じ台帳に並び、支払い方法が混在しても管理は1画面です。
世帯ごとの支払い状況を一覧で
誰が支払い済みで誰が未納かが自動で分かります。班長間の突き合わせや、名簿への転記が要りません。
会費は自治会の口座へ直接
集めたお金は自治会 (主催者) の口座へ直接届きます。班長が現金を自宅で預かる期間を短くできます。
領収書は自動発行
会費の領収書を求める世帯には、支払い完了と同時に宛名入りの領収書が届きます。
来年度も同じ設定で
「この設定で次回を作成」で今年度の集金を複製。役員が交代しても運用を引き継げます。
始め方は、3ステップ。
- 1
集金を作成する
「2026年度 自治会費」のように名称・金額・期限を設定して公開します。
- 2
QRコードを回覧板・掲示板へ
自動発行されるQRコードとURLを回覧板や掲示物に載せます。案内文の例文はガイドにあります。
- 3
現金は記録、オンラインは自動
班長が現金で受け取った分は1タップで記録。振込・オンライン支払いは自動で反映され、未納世帯だけを確認できます。
会費は各世帯から自治会 (主催者) の口座へ直接届きます。幹事Pay は資金を保持しません。
特許出願中の独自スキーム
参加者ごとに、宛名入りの領収書を自動発行
会費の領収書を求める世帯にも、宛名入りの領収書が自動で届きます。 見本PDFも公開しています。
幹事Pay は、お金を預かりません。
- PCI DSS Level 1 準拠
カード決済は、カード業界最高水準のセキュリティ基準を取得した決済代行サービスを利用します。
- 団体・主催者の口座へ直接
お金は支払う人から主催者本人の口座へ直接届きます。幹事Pay は資金を預かりません。
- 資金を保持しない設計
サービス側にお金を預けない構造なので、倒産リスク・流用リスクが構造的にありません。
料金の目安
Free プラン (¥0/月) で、現金・銀行振込・PayPay の記録は手数料0円。年会費の集金は月1回の作成で足りるため、Free で運用できます。カード決済が必要なら Basic (¥480/月) 以上で、カード手数料 5.0% は支払う世帯側に上乗せされます。
- Free
- ¥0/月
- 現金・振込・PayPay 手数料0円
- Basic〜
- ¥480/月〜
- カード決済 (5.0% 支払者上乗せ)
町内会・自治会の集金に役立つ記事
📖町内会・自治会の集金 — 班長・会計担当のための集め方ガイド集金方法の比較、高齢世帯への配慮、未納者への対応、会計報告の記録の残し方。📖子ども会の集金 — 輪番制の担当者でも迷わない集め方地域組織で担当者が毎年変わる場合の引き継ぎ方。📖集金案内文テンプレ集 — 会費のお願いメッセージをそのままコピペ回覧板・掲示物に使える丁寧な案内文。📖未払い催促の文例集 — 角が立たないリマインド文をそのままコピペ未納世帯への声かけ例。
よくある質問
Q. スマホを使わない高齢の世帯はどうすればいいですか?
従来どおり班長が現金で受け取り、幹事Pay に「受領済み」として1タップで記録します。オンラインで支払った世帯と同じ一覧に並ぶので、併用しても管理が二重になりません。
Q. 班長ごとに集めた現金はどう扱いますか?
受け取った時点で記録しておけば、誰がいくら預かっているかが一覧で分かります。まとめて口座へ入金するまでの間も、記録と現金の突き合わせが簡単です。
Q. 手数料はかかりますか?
現金・銀行振込・PayPay の記録は全プランで手数料0円、Free プランは月額 ¥0 です。カード決済を使う場合は Basic 以上で、カード手数料 5.0% は支払う世帯側に上乗せされます。
Q. 総会の会計報告に使えますか?
支払い状況の一覧に「誰が・いつ・いくら・どの方法で」が自動で残るため、年度末の会計報告や監査の裏付け資料として活用できます。
Q. 世帯の個人情報はどこまで必要ですか?
支払う世帯側は氏名 (世帯名) を入力して支払うだけで、会員登録は不要です。集めた情報は自治会の集金管理のためだけに使われます。
町内会・自治会向け 幹事Pay
戸別訪問なしで、会費を集める。
参加者は登録不要。集金を作ってURLを送るだけで、誰が払ったかが自動で一覧になります。Free プランは ¥0/月、現金・銀行振込・PayPay の記録は手数料0円です。
他のシーン: PTA・保護者会向け / 部活・サークル向け