歓送迎会 幹事の挨拶・進行 文例集 — 送る人と迎える人、両方への挨拶の順番

歓送迎会の幹事の挨拶とは、開会・乾杯・送る人へのねぎらい・迎える人への歓迎・閉会など、進行の区切りごとに幹事や依頼された人が述べる短いスピーチのことです。歓送迎会は、異動・退職で送る人と、新しく着任・入社した迎える人が同じ会に同席するイベントです。挨拶が必要なのは主に①開会・②乾杯・③送る人へのねぎらい・④迎える人への歓迎・⑥閉会の5箇所で、通常の飲み会や忘年会より挨拶の回数が1つ多くなります。送別会・歓迎会を単独で開く場合は、該当しない挨拶 (③または④) を省いて使ってください。

開会の挨拶では、今日が「送る会」と「迎える会」を兼ねていることを最初に伝えておくと、参加者が全体の趣旨を把握しやすくなります。

乾杯の挨拶は、役職が上の人や来賓に依頼するのが一般的です。事前 (前日まで) に一言伝えておくと当日の進行がスムーズになります。

送る人への挨拶は、在籍中の功績や人柄への感謝を伝え、今後への励ましで締めるのが基本の型です。花束や色紙を用意している場合は、この挨拶の直後に贈呈します。

• 本人の在籍期間や担当業務に軽く触れる — 定型文だけより、一言でも具体的な内容が入ると伝わりやすい。
• 花束・色紙は挨拶の直後に贈呈する — 挨拶の途中で渡すと間が持たないため、話し終えてから渡す。
• 本人からの一言のタイミングもここで作る — 送られる本人が短く話せるよう、花束を受け取った直後に「一言いただけますか」と振る。

迎える人への挨拶は、送る人への挨拶とトーンを変え、期待と歓迎の気持ちを前に出すのがポイントです。新入社員の場合は緊張をほぐす一言を添えます。

• 送る人・迎える人、両方への声かけ — 一方にばかり人が集まらないよう、さりげなく気を配る。
• 写真撮影の呼びかけ — 「集合写真を撮ります」の一声で、送る人・迎える人を中心に自然に集まりやすくなる。
• 会計・時間の案内 — 「あと〇分でラストオーダーです」など、お店側の締め時間を参加者にも共有しておく。

閉会の挨拶では、送る人・迎える人の両方の名前を改めて出し、感謝と歓迎の気持ちを短くまとめます。二次会がある場合はその案内も添えます。

送別会だけ、歓迎会だけを開く場合は、進行の型自体は変わりません。③の送る人への挨拶、または④の迎える人への挨拶のうち、該当しない方を省くだけで、そのまま使えます。

挨拶や司会の準備に集中したいなら、会費集金は事前に済ませておくのがおすすめです。幹事Pay なら、イベント作成→会費設定→出欠連絡にURLを貼る、の3手で事前徴収が始まります。参加者は会員登録不要で、Apple Pay / Google Pay / クレジットカード / PayPay / 銀行振込から支払い方法を選べます。Free プラン ¥0/月・決済は月60件まで無料、PayPay・銀行振込・現金記録は手数料0円です。主役2人分の会費免除を含めた金額調整も、割り勘計算機で先に出しておけば当日の案内がスムーズです。