URLを配るだけ
案内文や連絡アプリにURLを貼るだけ。保護者はスマホで開いて支払うだけで、登録もアプリも不要です。
PTA・保護者会向け集金袋をやめて、
集金袋をやめて、
URLで集める。
集金袋の回収・照合・入金作業、未提出の追いかけ連絡。PTA・保護者会の集金は、役員の時間を静かに奪います。幹事Pay なら、保護者に支払いURLを送るだけ。アプリの登録は不要で、誰が払ったかは自動で一覧に。現金で受け取った分も同じ台帳に記録できるので、キャッシュレスに移行しきれない年度でも無理なく使えます。
- ✓ 参加者は登録不要
- ✓ 現金・振込・PayPay は手数料0円
- ✓ Free プラン ¥0/月
- ✓ 宛名入り領収書を自動発行
PTA・保護者会の集金、
こんな悩みはありませんか?
01
現金を子どもに持たせるリスク
紛失・入れ忘れ・金額違い。確認の連絡も気が重い。
02
集計と入金が役員に集中
釣り銭の用意、袋ごとの照合、平日日中の入金作業。共働き世帯には大きな負担。
03
未提出の催促が気まずい
誰が未提出かを名簿で追い、個別に声をかける作業が毎回発生する。
04
監査で説明できる記録が残らない
手書きのチェックは記入漏れがあると後から検証できない。
イベント・会費モード
幹事Pay なら、URLを送るだけ。
集める・確認する・記録を残す。PTA・保護者会の集金に必要なことを、1つの画面で。
現金・振込も同じ台帳
現金で受け取った分は1タップで「受領済み」に。銀行振込・PayPayも記録でき、支払い方法が混在しても1画面で管理できます。
誰が払ったか、自動で一覧
支払い状況はダッシュボードにリアルタイムで反映。未提出の把握に名簿と袋を突き合わせる必要がありません。
宛名入りの領収書を自動発行
勤務先への提出などで領収書が必要な保護者にも、支払い完了と同時に宛名入りで届きます。役員が1枚ずつ書く作業はありません。
会費は団体の口座へ直接
集めたお金は PTA・保護者会の口座へ直接届きます。幹事Pay がお金を預かることはありません。
来年度も、同じ設定で
「この設定で次回を作成」で前年度の集金をそのまま複製。役員が交代しても、やり方をゼロから作り直す必要がありません。
始め方は、3ステップ。
- 1
集金を作成する
会費の名称・金額・期限を入れて公開。一般/学年別のような料金区分も設定できます。
- 2
案内文にURLを貼って配布
連絡アプリ・メール・紙のお便り (QRコード) のどれでも。案内文の文例は下のガイドにあります。
- 3
支払い状況を確認する
オンラインの支払いは自動反映。現金で受け取ったら1タップで記録。未提出者だけを一覧で確認できます。
会費は保護者から PTA・保護者会の口座へ直接届きます。幹事Pay は資金を保持しません。
特許出願中の独自スキーム
参加者ごとに、宛名入りの領収書を自動発行
勤務先への提出用など、領収書を求める保護者には宛名入りの領収書が自動で届きます。 見本PDFも公開しています。
幹事Pay は、お金を預かりません。
- PCI DSS Level 1 準拠
カード決済は、カード業界最高水準のセキュリティ基準を取得した決済代行サービスを利用します。
- 団体・主催者の口座へ直接
お金は支払う人から主催者本人の口座へ直接届きます。幹事Pay は資金を預かりません。
- 資金を保持しない設計
サービス側にお金を預けない構造なので、倒産リスク・流用リスクが構造的にありません。
料金の目安
Free プラン (¥0/月) で、現金・銀行振込・PayPay の記録は手数料0円。集金の作成は月1回までなので、年会費や行事費の集金には十分です。カード決済が必要なら Basic (¥480/月) 以上で、カード手数料 5.0% は支払者側に上乗せされます。
- Free
- ¥0/月
- 現金・振込・PayPay 手数料0円
- Basic〜
- ¥480/月〜
- カード決済 (5.0% 支払者上乗せ)
PTA・保護者会の集金に役立つ記事
📖PTA・保護者会の集金をキャッシュレス化する手順と注意点合意形成の進め方、移行ステップ、保護者への案内文例、現金併用のやり方まで。📖集金案内文テンプレ集 — 会費のお願いメッセージをそのままコピペ学校・保護者向けの丁寧な案内文の例文。📖子ども会の集金 — 輪番制の担当者でも迷わない集め方担当者が毎年変わる組織での引き継ぎ方。📖未払い催促の文例集 — 角が立たないリマインド文をそのままコピペ未提出の保護者への声かけ例。
よくある質問
Q. 保護者側にアプリのインストールや会員登録は必要ですか?
不要です。届いたURL (またはQRコード) をスマホで開いて支払うだけです。領収書PDFをダウンロードするときだけ、メールアドレスによる無料の本人確認が必要です。
Q. 現金で払いたい保護者がいても大丈夫ですか?
はい。現金で受け取った分は役員側で「受領済み」として1タップで記録でき、オンラインで支払った保護者と同じ一覧で管理できます。初年度は「キャッシュレス推奨・現金も可」の併用が現実的です。
Q. 手数料はかかりますか?
現金・銀行振込・PayPay の記録は全プランで手数料0円です。Free プランは月額も ¥0 です。カード決済を使う場合は Basic 以上のプランが必要で、カード手数料 5.0% は支払う保護者側に上乗せされます。
Q. 集めたお金はどこに入りますか?
PTA・保護者会 (主催者) の口座へ直接届きます。銀行振込は団体の口座へ、カード決済は PCI DSS Level 1 準拠の決済代行サービス経由で主催者の口座へ支払われ、幹事Pay が資金を預かることはありません。
Q. 役員が交代したらどうすればいいですか?
団体用のメールアドレスでアカウントを作っておくと、ログイン情報の引き継ぎだけで済みます。前年度の集金は「この設定で次回を作成」で複製できるので、新しい役員がゼロから設定し直す必要はありません。
PTA・保護者会向け 幹事Pay
集金袋をやめて、URLで集める。
参加者は登録不要。集金を作ってURLを送るだけで、誰が払ったかが自動で一覧になります。Free プランは ¥0/月、現金・銀行振込・PayPay の記録は手数料0円です。