幹事Pay幹事Pay
イベント・セミナー向け

イベントの参加費は、
事前決済で集める。

幹事Payは、セミナー・勉強会・交流会などイベントの参加費を、参加者にURLを送るだけで事前に集められる集金サービスです。参加者は登録不要で、カード・Apple Pay・Google Pay・PayPay・銀行振込で支払えます。当日現金で払う人も同じ一覧に記録できるので、受付で釣り銭と名簿を抱える時間を減らし、無断欠席による会場費の持ち出しも抑えやすくなります。

  • ✓ 参加者は登録不要
  • ✓ 現金・振込・PayPay は手数料0円
  • ✓ Free プラン ¥0/月
  • ✓ 宛名入り領収書を自動発行
幹事Pay イベント・会費モードの画面イメージ

イベント・セミナーの集金、
こんな悩みはありませんか?

01

受付が現金と釣り銭で手一杯

開始直前に受付が混み、名簿のチェックと会計で運営メンバーが動けなくなる。

02

無断欠席で会場費を持ち出す

申込だけして来ない人の分も、会場費や飲食費はかかる。差額は主催者の負担になる。

03

申込と入金の突き合わせ

申込フォームと振込の記録が別々で、誰が払ったかを照合する作業が毎回発生する。

04

領収書を個別に頼まれる

会社の経費で参加する人から、宛名入りの領収書を1人ずつ頼まれる。

イベント・会費モード

幹事Pay なら、URLを送るだけ。

集める・確認する・記録を残す。イベント・セミナーの集金に必要なことを、1つの画面で。

URLを送るだけで事前決済

集金を作ると支払いURLとQRコードが発行され、作成直後の画面から LINE・メールで送れます。告知ページや SNS に貼っても使えます。

共通URLで募集、定員で締め切り

共通のURL 1本で参加者を募集し、定員に達したら自動で受付を止められます。参加者ごとに個別のURLを送る招待制にもできます。

一般・学生などの参加区分

「一般 / 学生」「懇親会込み」のように金額の違う区分を1つの集金に設定でき、参加者は自分の区分を選んで支払います。

払ったか・開いたかが一覧で

誰が支払ったか、支払いページを開いたかが自動で一覧に。未払いの人には LINE で催促文を送れます。

当日払いも同じ台帳

当日現金で受け取った人は1タップで「受領済み」に。事前に支払った人と同じ一覧で受付できます。

宛名入りの領収書を自動発行

経費で参加する人にも、支払い完了と同時に宛名入りの電子領収書が届きます。主催者が個別に作る必要はありません。

始め方は、3ステップ。

  1. 1

    集金を作成する

    イベント名・参加費・締切を設定。一般/学生のような区分や、キャンセル時の返金ルールも決めておけます。

  2. 2

    告知・案内にURLを載せる

    作成直後の画面から LINE・メールで送るか、告知ページや SNS に URL・QRコードを載せます。

  3. 3

    支払い状況を見て当日を迎える

    事前の支払いは自動で反映。未払いの人には LINE で催促文を送り、当日の現金払いは1タップで記録します。

参加費は参加者から主催者の口座へ直接届きます。幹事Pay は資金を保持しません。

特許出願中の独自スキーム

参加者ごとに、宛名入りの領収書を自動発行

会社の経費で参加する人にも、宛名入りの領収書が自動で届きます。 見本PDFも公開しています。

割り勘領収書を見る

幹事Pay は、お金を預かりません。

  • PCI DSS Level 1 準拠

    カード決済は、カード業界最高水準のセキュリティ基準を取得した決済代行サービスを利用します。

  • 団体・主催者の口座へ直接

    お金は支払う人から主催者本人の口座へ直接届きます。幹事Pay は資金を預かりません。

  • 資金を保持しない設計

    サービス側にお金を預けない構造なので、倒産リスク・流用リスクが構造的にありません。

料金の目安

Free プラン (¥0/月) は集金の作成が月1回、決済は月60件まで無料。現金・銀行振込・PayPay は手数料0円です。毎月の勉強会など月に複数回開くなら Basic (¥480/月・月5回) が目安で、カード決済も使えます。カード手数料 5.0% は標準では参加者負担で、主催者負担にもできます。

Free
¥0/月
現金・振込・PayPay 手数料0円
Basic〜
¥480/月〜
カード決済 (5.0% 支払者上乗せ)
プランの詳細を見る →

イベント・セミナーの集金に役立つ記事

よくある質問

Q. イベントの参加費は事前決済と当日払いのどちらがいいですか?

会場費や飲食費を先に確定させたいなら、事前決済が向いています。幹事Pay では事前決済を基本にしつつ、当日現金で払う人も同じ一覧に記録できるので、両方を無理なく併用できます。

Q. キャンセルや欠席が出たときの返金はどうなりますか?

「◯日前までなら◯%返金」のようなキャンセル規定を事前に設定して、参加者に示しておけます。カードで支払われた分の返金はダッシュボードから処理でき、現金や振込で受け取った分は主催者から直接返金します。

Q. 当日現金で払う人が混ざっても大丈夫ですか?

はい。当日現金で受け取った人は1タップで「受領済み」として記録できます。事前に支払った人と同じ一覧に並ぶので、受付では未払いの人だけを確認すれば済みます。

Q. 手数料はかかりますか?

現金・銀行振込・PayPay は手数料0円で、Free プランは月額 ¥0 です。カード決済 (Apple Pay・Google Pay を含む) は Basic 以上のプランで使え、手数料は 5.0% です。標準では参加者の支払額に上乗せされますが、主催者が負担する設定も選べます。

Q. 経費で参加する人に領収書を出せますか?

はい。支払いが完了すると、参加者ごとに宛名入りの電子領収書が自動で発行されます。主催者が個別に作る必要はありません。経費として認められるかは、参加者の勤務先の規定によります。

Q. 参加者は登録が必要ですか? どの支払い方法が使えますか?

登録やアプリのインストールは不要で、URLを開いて支払うだけです。使える支払い方法はクレジットカード・Apple Pay・Google Pay・PayPay・銀行振込で、現金で受け取った分は主催者が記録します。コンビニ払いと LINE Pay には対応していません。

Q. 定員を決めて募集できますか?

はい。共通のURL 1本で募集し、定員に達したら自動で受付を止められます。参加者が決まっている場合は、1人ずつ個別のURLを送る招待制も選べます。

イベント・セミナー向け 幹事Pay

イベントの参加費は、事前決済で集める。

参加者は登録不要。集金を作ってURLを送るだけで、誰が払ったかが自動で一覧になります。Free プランは ¥0/月、現金・銀行振込・PayPay の記録は手数料0円です。

他のシーン: PTA・保護者会向け / 部活・サークル向け / 町内会・自治会向け / 同窓会・OB会向け