前回の設定を複製して、次回を作成
月会費のような繰り返しの集金は「この設定で次回を作成」で複製。名称と期限を変えるだけで次の集金が始まります。
部活・サークル向け毎月の部費集金を、
毎月の部費集金を、
ゼロ手間に。
月会費、大会参加費、遠征費、ビジター料金。継続的に活動するチーム・サークルの会計係は、単発の飲み会幹事より何倍も集金しています。幹事Pay なら、メンバーにURLを送るだけ。前回の設定を複製して次回の集金を作れるので、毎月同じ作業を繰り返す必要がなく、誰が払っていないかも一覧で分かります。
- ✓ 参加者は登録不要
- ✓ 現金・振込・PayPay は手数料0円
- ✓ Free プラン ¥0/月
- ✓ 宛名入り領収書を自動発行
部活・サークルの集金、
こんな悩みはありませんか?
01
活動日に現金回収して練習時間が削られる
釣り銭の用意、集めた現金の持ち帰り、口座への入金。活動のたびに会計係だけが忙しい。
02
誰が払ったか、記憶頼り
「先月払ったっけ?」の確認がLINEを遡る作業になり、言った言わないの火種になる。
03
立替が会計係に溜まる
施設代・大会エントリー費を先に払い、回収が遅れるほど個人の負担が膨らむ。
04
会計の引き継ぎで揉める
代替わりのとき、記録が個人のメモにしかなく「去年どうやっていたか」が分からない。
イベント・会費モード
幹事Pay なら、URLを送るだけ。
集める・確認する・記録を残す。部活・サークルの集金に必要なことを、1つの画面で。
料金区分・ビジター料金
「正会員 / 学生 / ビジター」のような料金区分を1つの集金に設定。参加形態が混ざる練習会や大会でも、金額違いをまとめて集められます。
メンバーはURLを開くだけ
登録もアプリも不要。PayPay・銀行振込・現金 (受領記録) は手数料0円で、カードは Basic 以上で利用できます。
未払いが一目で分かる
支払い状況がダッシュボードに自動で並ぶので、活動日に「払った?」と聞いて回る必要がありません。
領収書は自動発行
会社のクラブ活動補助などで領収書が必要なメンバーにも、支払い完了と同時に宛名入りの領収書が届きます。
会費はチームの口座へ直接
集めたお金はチーム・会計係の口座へ直接届きます。幹事Pay は資金を預かりません。
始め方は、3ステップ。
- 1
集金を作成する
「9月分 部費」のように名称・金額・期限を設定。2回目からは前回を複製するだけです。
- 2
グループにURLを送る
LINEグループやチームの連絡ツールにURLを貼るだけ。個別に送る必要はありません。
- 3
支払い状況を見る
オンラインの支払いは自動反映、現金は1タップで記録。未払いのメンバーだけを確認できます。
会費はメンバーからチーム・会計係の口座へ直接届きます。幹事Pay は資金を保持しません。
特許出願中の独自スキーム
参加者ごとに、宛名入りの領収書を自動発行
遠征費や大会参加費を会社の補助で精算するメンバーにも、宛名入りの領収書が自動で届きます。 見本PDFも公開しています。
幹事Pay は、お金を預かりません。
- PCI DSS Level 1 準拠
カード決済は、カード業界最高水準のセキュリティ基準を取得した決済代行サービスを利用します。
- 団体・主催者の口座へ直接
お金は支払う人から主催者本人の口座へ直接届きます。幹事Pay は資金を預かりません。
- 資金を保持しない設計
サービス側にお金を預けない構造なので、倒産リスク・流用リスクが構造的にありません。
料金の目安
Free プラン (¥0/月) は集金の作成が月1回まで。月会費だけなら Free で回せます。大会参加費や遠征費など月に複数の集金がある場合は Basic (¥480/月・月5回) が目安です。PayPay・銀行振込・現金の記録はどのプランでも手数料0円です。
- Free
- ¥0/月
- 現金・振込・PayPay 手数料0円
- Basic〜
- ¥480/月〜
- カード決済 (5.0% 支払者上乗せ)
部活・サークルの集金に役立つ記事
📖部費・サークル会費の集金と管理 — 毎回の徴収をゼロ手間にする方法月会費・都度会費・ビジター料金の設計と、仕組み化の運用フロー。📖会費の相場の考え方 — 「いくらにすべきか」を迷わない決め方会費を逆算して決める考え方。📖LINEで集金する方法と限界 — できること・できないことLINEグループ集金で起きがちな問題と対処。📖未払い催促の文例集 — 角が立たないリマインド文をそのままコピペメンバーへの催促メッセージの例文。
よくある質問
Q. 月会費を毎月集めるにはどうすればいいですか?
最初の月に集金を作成したら、翌月からは「この設定で次回を作成」で複製し、名称 (◯月分) と期限を変えて公開するだけです。メンバーには毎回新しいURLを送ります。
Q. PayPay で集められますか?
はい。会計係の PayPay 送金先を参加者に案内し、受け取りを記録する形で利用できます (手数料0円)。銀行振込・現金の記録も同様に手数料はかかりません。
Q. メンバーにアプリの登録は必要ですか?
不要です。URLを開いて支払うだけです。領収書PDFをダウンロードするときだけ、メールアドレスによる無料の本人確認が必要です。
Q. 会計を引き継ぐときはどうすればいいですか?
チーム用のメールアドレスでアカウントを作っておくと、ログイン情報の引き継ぎだけで済みます。過去の集金と支払い状況はそのまま残るので、「去年どうやっていたか」を記録から確認できます。
Q. 手数料はかかりますか?
PayPay・銀行振込・現金の記録は全プランで手数料0円、Free プランは月額 ¥0 です。カード決済 (Apple Pay / Google Pay 含む) を使う場合は Basic 以上で、カード手数料 5.0% は支払うメンバー側に上乗せされます。
部活・サークル向け 幹事Pay
毎月の部費集金を、ゼロ手間に。
参加者は登録不要。集金を作ってURLを送るだけで、誰が払ったかが自動で一覧になります。Free プランは ¥0/月、現金・銀行振込・PayPay の記録は手数料0円です。
他のシーン: PTA・保護者会向け / 町内会・自治会向け