新歓会 幹事の挨拶文例集 — 自己紹介タイムの回し方までコピペで使える
執筆: 幹事Pay 編集部 ・ 読了目安 約6分
新歓会の幹事は、忘年会や懇親会の幹事と違い、**新入生の自己紹介タイムを進行する**という独特の役割があります。初対面同士で緊張している新入生を相手に、間を持たせながら場をつなぐ言葉が必要です。この記事では、開会・自己紹介タイム・乾杯・閉会の場面でそのまま使える文例と、進行で間が空いたときの助け方をまとめました。
1. 新歓会で話す4つの場面
新歓会の挨拶とは、開会・自己紹介タイム・乾杯・閉会の4つの場面で、幹事が進行役として話す言葉のことです。主役は新入生であり、幹事の役割は目立つことではなく進行をスムーズに保つことです。特に自己紹介タイムは、新入生が緊張して言葉が続かない場面もあるため、質問で助ける準備をしておくと安心です。
| タイミング | 長さの目安 | 主な内容 |
|---|---|---|
| 開会 | 1分 | 歓迎のひと言・本日の流れ説明 |
| 自己紹介タイム | 1人30秒〜1分 | 新入生を順に回す・質問で間をつなぐ |
| 乾杯 | 30秒 | 先輩代表が担当することが多い |
| 閉会 | 1〜2分 | お礼・会費の案内・次回の予告 |
2. 文例① 開会の挨拶
新入生が入ってきてすぐのタイミングです。長い説明より、歓迎している雰囲気を伝えることを優先します。
!文例
「みなさん、本日は新歓会に来てくれてありがとうございます。幹事の〇〇です。緊張しているかもしれませんが、今日は先輩たちと話して、部(サークル)の雰囲気を知ってもらえたら十分です。このあと自己紹介の時間を取るので、よろしくお願いします。」
3. 文例② 自己紹介タイムの回し方
自己紹介タイムは、新入生が何を話せばいいか分からず固まってしまうことがあります。最初に話す項目を2〜3つ指定しておくと、新入生も準備しやすくなります。
!文例 (回し始め)
「では自己紹介に移ります。名前・学部(学年)・入ってみたいと思ったきっかけの3つを、1人30秒くらいで話してもらえればOKです。緊張しなくて大丈夫です、順番に回していきます。」
!文例 (間が空いたときの助け方)
「〇〇のどんなところが気になったんですか?」「出身はどちらですか?」など、答えやすい質問を1つ投げて助けます。新入生が話し終えたら「ありがとうございます、よろしくお願いします!」と短く拍手を促すと次に進みやすくなります。
!新入生の人数が多い場合
全員が長く話すと時間が間延びするため、「名前と、ひとこと」だけに絞る簡易版を用意しておくと、人数が多い回でも進行が詰まりません。
4. 文例③ 乾杯の挨拶
乾杯は部長や先輩代表が担当することが多く、幹事はその前の一言だけ用意しておけば十分です。
!文例
「それでは、乾杯の前にひとこと、部長の〇〇さんにお願いします。」
5. 文例④ 閉会・お礼の挨拶 (会費の話もここで触れる)
閉会の挨拶では、参加のお礼と、会費の案内・次回の予定を簡潔に伝えます。新入生には、入会後の会費と今回の会費が同じかどうかもここで触れておくと、後日の問い合わせを減らせます。入会後に毎月の部費を集める場合は、部費・サークル会費の集め方 を先に決めておくと、新歓会の会費と混同されにくくなります。会費をオンラインで案内する場合は、幹事Pay のような支払いURL付きの案内にしておくと、閉会後すぐに集金を進められます。
!文例
「本日は新歓会に来てくれてありがとうございました。少しでも雰囲気が伝わっていたら嬉しいです。会費については、受付でお伝えした金額で大丈夫です。今後の活動日程はまたグループで連絡します。本日はありがとうございました!」
6. よくある質問
Q新歓会の自己紹介タイムで、新入生が言葉に詰まったらどうすればいいですか?
「名前・学部・きっかけ」のように話す項目を最初に2〜3つ指定しておくと、新入生も準備しやすくなります。それでも間が空いたら、答えやすい質問を1つ投げて助けると進行がスムーズです。
Q新歓会の乾杯は誰がやるべきですか?
決まったルールはありませんが、部長や先輩代表が担当することが多いです。幹事はその前の一言で指名するだけで十分です。
Q新入生の人数が多い新歓会でも、全員に自己紹介をしてもらうべきですか?
人数が多い場合は、「名前とひとこと」だけに絞る簡易版にすると、全員に話してもらいつつ進行が間延びしません。
Q新歓会の閉会の挨拶で、会費について触れる必要はありますか?
入会後の会費と今回の会費が同じかどうかを簡潔に触れておくと、新入生が後日「結局いくら払うのか」と戸惑うことを防げます。
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