飲み会の会費を封筒で渡すときの書き方 — 表書き・名前・お札の向き

飲み会の会費封筒とは、現金で会費を渡す際に、誰からいくら受け取ったかを幹事がひと目で分かるようにするための入れ物のことです。結婚式のご祝儀のように作法が決まっているわけではなく、①表書き ②名前 ③お札の向きの3点を押さえておけば十分です。

• 表書き — 封筒の表、中央上部に「会費」または「飲み会費」と書く。「御礼」「寿」などお祝い事用の表書きは使わない。
• 名前 — 表書きの下か、右下・左下に小さめにフルネームで書く。誰からの分かがここで分かる。
• お札の向き — 数字の面(裏)を内側にして、折らずにそのまま入れる。新札でなくてよい。

ご祝儀や香典で使う「のし袋」は、慶事・弔事という特別な場のための形式です。飲み会・宴会の会費は日常的な割り勘の延長であり、のし袋や祝儀袋を用意する必要はありません。白封筒や、コンビニで買える略式の「会費」と印刷済みの袋で十分です。封筒自体を用意せず、お札をそのまま手渡しする運用でもマナー違反にはなりません。

参加者から見た「書き方」の次に幹事が困りやすいのが、受け取った封筒の管理です。名前を書いてもらっていても、開封した瞬間に「誰の分か」が分からなくなることはよくあります。受け取った順に封筒を並べて、名簿にチェックを入れながら1枚ずつ開封するだけでも、集計の食い違いはかなり減ります。

• 受け取った封筒は、名簿のチェックと同時に1枚ずつ開封する (まとめて開けない)
• 表書きに名前が書かれていない場合は、受け取った時点で幹事がメモを添える
• 金額が会費と合わない封筒は、その場で本人に確認する (後から確認すると記憶が食い違いやすい)

表書きや名前の書き方に迷う、あるいは幹事が開封と照合に手間を取られるのが煩わしいなら、会費を事前にオンラインで集める方法もあります。会費を支払いURLで事前徴収すれば、参加者は封筒を用意する必要がなくなり、幹事側も「誰の封筒か分からない」という確認作業自体が発生しません。

幹事Pay なら、会費の金額を案内文として作成し、支払いURLを参加者に送るだけで集金できます。参加者は会員登録不要で、Apple Pay / Google Pay / クレジットカード / PayPay / 銀行振込から支払い方法を選べるため、封筒や表書きを用意する手間がそもそも発生しません。どうしても当日現金で渡したい人が混ざっても、受け取った分は1タップで「現金受領済み」として同じ一覧に記録できます。Free プランは¥0/月で決済は月60件まで無料、PayPay・銀行振込・現金記録はいずれも手数料0円です。