集金表テンプレート — 幹事が自分で作れる項目設計と書き方

• 氏名 (参加者名) — 五十音順よりも、名簿やグループの並び順に合わせると照合しやすい。
• 金額 — 傾斜配分がある場合は「基準額」と「調整後金額」を分けておくと後から見返しやすい。
• 支払い方法 — 現金・銀行振込・PayPay・カードなど、混在する場合は必須。集計時に手段別の内訳を出せる。
• 支払い日 (支払い状況) — 「済み/未払い」の2値だけでなく、実際の日付を残しておくと催促のタイミングを判断しやすい。
• 備考 — 一部入金・分割払い・欠席による返金など、例外対応をメモする欄。

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   1行目にヘッダーを固定する

   氏名・金額・支払い方法・支払い日・備考の5列をヘッダーに置き、「表示固定」しておくと人数が増えてもスクロールで見失わない。

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   金額列に合計・入金済み・未払いの集計行を足す

   SUM関数で合計を出し、支払い方法列や支払い状況列を条件付き集計 (COUNTIFなど) すれば、未払い件数がひと目で分かる。

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   未払いだけを抽出する列 or フィルタを用意する

   人数が多いほど「未払いの人だけ」を抽出する手間が集金の負担になりやすい。フィルタ機能をかけておくだけでも催促作業が早くなる。

学校やPTAなど、現金でのやり取りが基本の場では、集金表と合わせて「集金袋」に金額・氏名を書いて回収する運用も根強く残っています。集金表は幹事側の管理台帳、集金袋は参加者が現金を入れて渡すための入れ物という役割分担で考えると、どちらも無理なく併用できます。

幹事Pay では、参加者を登録すると支払い状況・支払い方法・入金日が自動で一覧化され、エクセルの集金表を手作業で更新する必要がなくなります。参加者は会員登録不要で、Apple Pay / Google Pay / クレジットカード / PayPay / 銀行振込から支払い方法を選べ、現金で受け取った分も1タップで記録できます。未払いの人だけを抽出してURLを再送することも可能です。Free プラン ¥0/月・決済は月60件まで無料、PayPay・銀行振込・現金記録は手数料0円です。