口座振込で集金する方法と限界 — できること・できないこと

まず前提として、口座振込は集金手段として十分に機能します。特に次の場面では、他の手段より確実です。

• 金額が大きい (数万円以上) — 現金の持ち歩きを避けられる
• 参加者が遠方にいる — 対面で受け渡す機会がない
• 相手がアプリを使っていない — 年代が幅広い集まりでも使える
• 記録が残る — 通帳に入金の事実が残り、会計報告の裏付けになる

「アプリを入れてもらう必要がない」という点は、参加者の年代が幅広い集まりでは大きな利点です。町内会や同窓会で振込が選ばれ続けているのは、この理由が大きいでしょう。

一番よくあるのが振込名義の不一致です。配偶者の口座から振り込む、旧姓の口座を使っている、会社名が頭に付く。通帳に並ぶカナ名義と名簿の氏名が一致せず、「この入金は誰だろう」と止まります。

これだけで、後から本人に確認して回る手間がかなり減ります。さらに「振込人名義の前に出席番号を付けてください」のように識別子を付けてもらう方法もありますが、桁数の制限や入力の手間があるため、人数が多い集まり向けです。

5,000円の会費に対して振込手数料が数百円かかると、参加者からすると実質の負担が増えます。かといって幹事が被ると、人数分の手数料が会の予算から消えます。どちらが持つかを案内文で決めておくのが唯一の解決策です。

見落としがちなのが、同じ銀行同士なら手数料が無料または安いケースがあることです。参加者が同じ地域に固まっている集まりでは、地銀や信金の口座を指定すると全体の負担が下がります。

4つのうち、案内文の工夫で解決できないのが口座の公開です。幹事個人の口座番号と名義を、参加者全員に知らせることになります。継続的な集まりなら団体名義の口座を作る方法がありますが、単発の飲み会や同窓会のために口座を作るのは現実的ではありません。

この場合は、口座番号を出さずに受け取れる手段に切り替えるのが早道です。幹事Pay は、集金用のURLを送るだけで参加者が登録なしに支払える集金サービスです。参加者に見えるのはURLと金額だけで、幹事の口座情報は表示されません。誰が支払い済みかは幹事の画面に自動で並ぶため、通帳を見て名簿に転記する作業もなくなります。

なお、振込で受け取りたい人がいる場合も、同じ画面に「振込で受け取った」と記録できます。振込派と、カードやPayPayで払いたい人が混ざっていても、未払い一覧は1つのままです。