結婚式二次会の会費徴収 — 事前決済で受付渋滞とドタキャン赤字をなくす

二次会は「開始前の30分に全員が集中して来場する」イベントです。受付で現金を受け取り釣り銭を返す方式だと、1人30秒でも60人で30分。新郎新婦の入場が受付待ちで遅れる事態は珍しくありません。

もう1つがドタキャンです。会場には最低保証人数分の支払いが確定しているため、当日来なかった人の会費は、そのまま幹事チームの持ち出しになります。「会費8,000円×ドタキャン5人=4万円の赤字」が現実に起こるのが二次会です。

• 支払い済み=出席確度が高い — 先に会費を払った人のドタキャン率は大きく下がる。人数の最終確定が正確になる。
• キャンセルポリシーを明示できる — 「〇日以降のキャンセルは返金不可」を支払い時に示しておけば、直前キャンセルでも赤字にならない。
• 赤字が出ても回収済み — 万一来られなくても会費は既に受領しているため、幹事が立て替える構図そのものが消える。

二次会の会費は「会場費+景品・装飾費」÷「見込み人数の8〜9割」で逆算するのが安全です。満席前提で割ると、少しの欠席で赤字になります。

男女で会費に差をつける (例: 男性8,000円 / 女性7,000円) 慣習は今も広く使われています。参加区分ごとに金額を分けて徴収できる仕組みを使えば、受付で「男性ですか?」と確認する必要もありません。

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   事前決済者はQR提示のみ

   支払い済みゲストには個別QRコードが発行されています。受付でスキャンすれば受付完了。現金授受も名簿チェックも不要です。

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   当日現金のゲストは受け取って記録

   どうしても当日現金の人は、受け取ってその場で「現金受領済み」として記録。事前組と同じ一覧に載るので集計が割れません。

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   受付係も会を楽しめる

   現金の管理から解放されるため、受付係の友人を長時間拘束せずに済みます。受付簿の回収・保管も不要です。

会費と一緒に、経費精算が必要なゲスト (会社関係の参加など) には宛名入りの電子領収書が自動発行されるのも、現金集金にはない利点です。

幹事Pay なら、イベント作成→会費設定→招待メッセージにURLを貼る、の3手で事前徴収が始められます。ゲストは会員登録不要で、Apple Pay / Google Pay / クレジットカード / PayPay / 銀行振込から支払い方法を選べます。

• 早割・当日上乗せの設定で事前決済へ自然に誘導できる
• キャンセル時の返金ポリシーを事前に設定して明示できる
• 支払い状況が一覧で見え、未払いゲストへの個別リマインドが簡単
• 会費はサービスを経由せず幹事の口座へ直接 — 資金の預かりなし
• Free プラン ¥0/月・決済は月60件まで無料 / PayPay・銀行振込・現金記録は手数料0円