イベント参加費のオンライン集金 — 事前決済とQR受付で当日運営を軽くする

• 受付が列になる — 現金授受と釣り銭、名簿チェック、領収書対応が重なり、開始時刻に食い込む。
• ドタキャンの穴が読めない — 会場費や飲食は人数前提で発注済み。当日徴収では不参加者の分が回収できず、主催者の持ち出しになる。
• 受付スタッフが拘束される — 現金を扱う以上、受付から人を離せない。小規模イベントほど主催者自身が受付に張り付くことになる。

1. 参加確度が上がる — 支払い済みの参加者はドタキャン率が大きく下がる。人数の読みが立ち、発注のロスが減る。
2. 当日は「確認」だけになる — 受付での金銭授受が消え、開始前の運営が軽くなる。
3. キャッシュフローが先に立つ — 会場費の前払いなど、主催者の立て替え負担を回収が先行してカバーできる。

事前決済への誘導には早割 (早期申込割引) が効きます。「〇日までの申込は500円引き」「当日支払いは500円上乗せ」のように価格差をつけると、締切前に支払いが集中し、人数確定が早まります。幹事Pay ではこの早割・当日上乗せをイベント作成時に設定でき、期限が来ると自動で切り替わります。

参加費のあるイベントというと大手のチケット販売サービスが思い浮かびますが、性質が異なります。不特定多数に「販売」して集客するのがチケットサービス、顔の見えるコミュニティから「会費を徴収」するのが集金サービスです。

集客から必要なら販売プラットフォーム、参加者が既に決まっているなら集金サービス——と使い分けるのが基本です。社内イベント・コミュニティ定例会・招待制の会は後者が向いています。

事前決済済みの参加者には個別のQRコードが発行されます。当日はスタッフが受付でQRをスキャンするだけで受付完了。紙の名簿も、現金トレーも、領収書の手書きも不要です。スキャンと同時に宛名入りの電子領収書 (割り勘領収書) が参加者へ発行されるため、ビジネス系イベントの経費精算ニーズにもそのまま応えられます。

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   イベントを作成し参加費を設定

   参加費・支払い締切・早割/当日上乗せを設定。参加区分 (一般/学生など) ごとに金額を分けることもできます。

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   案内にURL・QRコードを載せて配布

   告知文・招待メッセージ・ポスターに支払いURL/QRを掲載。参加者は登録不要で、カード / Apple Pay / Google Pay / PayPay / 銀行振込から支払えます。

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   支払い状況を見ながら人数を確定

   ダッシュボードで支払い済み人数をリアルタイム確認。未払いの申込者には締切前に個別リマインドします。

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   当日はQRスキャンで受付

   受付でQRを読み取るだけ。現金の人はその場で記録。終了後は支払い記録がそのまま会計報告になります。