OB会 幹事の挨拶文例集 — 開会から閉会まで、世代が離れた参加者にも伝わる言葉

OB会の挨拶とは、開会・乾杯・近況報告・閉会の4つの場面で、幹事が進行の区切りとして行う言葉のことです。同窓会やクラス会と違い、OB会は在籍年度が大きく離れた参加者が同じ場にいることが珍しくありません。特定の学年や時代だけに通じる言葉は避け、「誰が聞いても分かる言葉」を選ぶのが基本です。

開会の挨拶では、開催への感謝に加えて、久しぶりに顔を合わせる参加者が多いことへの一言を添えると場が和みます。

乾杯は、最年長のOBや代表OBに一言添えて依頼するのが定番です。幹事が自ら発声することもできますが、世代の違う参加者が多いOB会では、年長者に敬意を示す進行のほうが落ち着きやすい場面もあります。

参加人数が多いOB会では、全員の近況報告に時間をかけすぎると間延びします。卒業年度や所属していた時代でグループに分け、グループ単位で短く回すと時間が読みやすくなります。

• 卒業年度や世代でグループ分けする — 「〇年代卒業のみなさん」のように区切ると、進行の見通しが立てやすい。
• 1人あたりの時間を先に伝える — 「お一人30秒程度で」と最初にアナウンスしておくと、間延びしにくい。
• 幹事が一言コメントを添える — 近況報告のあとに「〇〇さん、お元気そうでよかったです」と一言添えると、場がつながりやすくなる。

閉会の挨拶では、参加への感謝に加えて、会費が残った・不足した場合の扱いと、次回開催や年会費の案内を簡潔に伝えておくと、後日の問い合わせを減らせます。

OB会は毎年の年会費と当日の会費が別々に発生することもあり、どちらの話をしているかが参加者に伝わりにくい場面があります。幹事Pay を使うと、年会費と当日会費を別の請求として管理できるため、閉会の挨拶で金額を伝える際も混同が起きにくくなります。