ゴルフコンペの幹事は誰がやるべき? 幹事代行・幹事なしという選択肢

ゴルフコンペの幹事がやることは、大きく4つに分かれます。4つのうち、会費の案内・集金だけは「参加者からお金を預かり、コース代や賞品代として支払う」という役目を伴うため、他の3つを外部に任せても幹事側に残りやすい仕事です。

次の条件がそろっていれば、特定の幹事を立てずに回せるコンペもあります。

• 参加者が少人数で固定のメンバーである
• 賞品や懇親会を設けず、プレー代の割り勘だけで済む
• 幹事Payのような集金ツールで、持ち回りの担当者が毎回の案内・集金だけを行える

幹事代行サービスとは、日程調整やコース予約、組み合わせ表の作成などを外部に依頼できるサービスです。対応範囲はサービスごとに異なるため、仕様や料金を検証できない他社の名前は挙げず、確認すべき比較の軸だけを整理します。

幹事代行サービスを使っても、参加者からお金を預かり、コース代や賞品代として支払う役目は、多くの場合主催者 (幹事) 側に残ります。お金を預かる主体を外部に完全に移すと、誰にいくら返金するかといった責任の所在があいまいになりやすいためです。

幹事Pay を使えば、会費の案内・集金・記録だけを幹事Payに任せ、日程調整やコース予約は代行サービスに頼む、という分担もできます。参加者ごとの支払い状況が自動で記録されるため、代行サービスへの支払いと参加者からの集金を別々に管理する必要がありません。